Histórias do usuário · Área de Trabalho

US-WORKSPACE-001 · Registrar uma tarefa ou um prazo

Ator: integrante do escritório com perfil operacional autônomo ou superior.

Necessidade: registrar uma Atividade com vencimento, sem calcular a data à mão.

Critérios de aceitação

A criação aceita o vencimento pronto ou a data-base com a quantidade de dias.
Informar as duas formas na mesma requisição é recusado, assim como informar a data-base sem a quantidade de dias.
A regra de contagem vem da categoria ou do Modelo escolhido, nunca do cliente.
O Trabalho nasce pendente e pertence a quem o criou.
Um prazo judicial com data-base 04/09/2026 e cinco dias vence em 14/09/2026, pulando fim de semana e feriado cadastrado.

US-WORKSPACE-002 · Marcar um ato na agenda

Ator: integrante do escritório responsável por atos com hora marcada.

Necessidade: registrar audiência, perícia, sustentação oral, reunião ou atendimento com data, hora, duração e local.

Critérios de aceitação

O Compromisso registra hora marcada, duração, local, endereço do encontro remoto e formato.
Campos de hora marcada são recusados em Atividade.
Um Compromisso pendente cuja hora já passou é lido como atrasado, sem que esse estado seja gravado.
Remarcar para o futuro devolve o Compromisso ao estado correspondente, sem correção manual.

US-WORKSPACE-003 · Simular um prazo antes de criar o Trabalho

Ator: integrante do escritório que precisa conferir uma data antes de assumir o compromisso.

Necessidade: saber o vencimento de um prazo sem criar registro nenhum.

Critérios de aceitação

A simulação recebe categoria, data-base e quantidade de dias, e responde o vencimento e a regra aplicada.
A regra vem da categoria, e é a mesma que a criação usaria.
A simulação não grava Trabalho, evento ou qualquer outro registro.
Uma categoria que não conta prazo é recusada; quantidade negativa e data inexistente são recusadas.

US-WORKSPACE-004 · Quebrar um Trabalho em partes

Ator: responsável por um Trabalho extenso.

Necessidade: dividir o Trabalho em partes menores sem perder a ligação com o original.

Critérios de aceitação

A subtarefa aponta para o Trabalho de origem, e pai e filho têm o mesmo tipo.
A árvore tem no máximo três níveis; um quarto nível é recusado.
Um Trabalho não pode ser pai de si mesmo, e uma mudança de pai que criaria um ciclo é recusada.
A leitura do Trabalho mostra os filhos diretos ainda abertos.

US-WORKSPACE-005 · Designar quem responde pelo Trabalho

Ator: dono do Trabalho ou quem responde por ele.

Necessidade: ligar usuários, Pessoas, núcleos, subnúcleos e grupos ao Trabalho, em papéis distintos.

Critérios de aceitação

Cada papel aceita apenas as naturezas de alvo que lhe correspondem; uma combinação fora disso é recusada.
O alvo é conferido no cadastro correspondente antes de qualquer gravação.
Designar o mesmo alvo no mesmo papel duas vezes é recusado como conflito, sem criar uma segunda ligação.
Designar um núcleo ou subnúcleo como responsável ou envolvido o torna responsável pelo Trabalho; desfazer a designação recalcula a lista de responsáveis.
Matriz e filial do cadastro de unidades não são aceitas como alvo.
Designar alguém exige poder alterar o Trabalho.
O usuário designado é avisado da designação.

US-WORKSPACE-006 · Encontrar o trabalho que me cabe

Ator: qualquer integrante autenticado.

Necessidade: listar o trabalho que alcança, filtrando pelo que importa naquele momento.

Critérios de aceitação

A listagem traz apenas o que o ator alcança, e o alcance é aplicado na própria consulta ao banco.
Filtros do mesmo eixo combinam por união; eixos diferentes combinam por interseção.
A busca por palavra encontra título, descrição, local e etiquetas, ignorando acento e caixa; termo com menos de dois caracteres é ignorado sem erro.
A ordenação aceita vencimento, hora marcada, prioridade, estado e título, e a paginação continua a mesma ordem sem repetir nem pular registros.
Uma página sem resultados é uma lista vazia, nunca um erro.

US-WORKSPACE-007 · Acompanhar a agenda por período

Ator: integrante do escritório que organiza a semana.

Necessidade: ver os Compromissos de um intervalo de datas.

Critérios de aceitação

A listagem aceita início e fim da janela e traz os Compromissos marcados no intervalo, inclusive nos extremos.
Pedir os atrasados traz os Compromissos pendentes com hora marcada no passado.
A paginação da janela mantém a ordem pedida.

US-WORKSPACE-008 · Andar com o Trabalho pelo quadro do núcleo

Ator: quem responde pelo Trabalho.

Necessidade: avançar a Atividade pela sequência de Situações do núcleo até concluí-la.

Critérios de aceitação

O avanço leva o Trabalho ao próximo passo da sequência do núcleo responsável e conclui o Trabalho, selando quem concluiu e quando.
Informar um estado de origem diferente do estado atual é recusado como conflito.
Avançar um Trabalho que não está aberto é recusado.
Um núcleo sem sequência cadastrada não impede concluir.

US-WORKSPACE-009 · Adiar com justificativa registrada

Ator: quem responde pelo Trabalho.

Necessidade: mover a data e deixar registrado o motivo.

Critérios de aceitação

O adiamento move a hora marcada no Compromisso e o vencimento na Atividade.
O Compromisso passa ao estado adiado; a Atividade permanece no estado em que estava, com o novo vencimento.
A data anterior, a nova data e o motivo ficam registrados na trilha, que não pode ser alterada.
Adiar de novo acrescenta um novo registro à trilha, sem apagar o anterior.
Uma nova data anterior ou igual à vigente é recusada.
Um Trabalho já encerrado não é adiado.

US-WORKSPACE-010 · Encerrar, cancelar e reabrir

Ator: quem responde pelo Trabalho.

Necessidade: registrar o desfecho do Trabalho e corrigi-lo quando necessário.

Critérios de aceitação

A conclusão sela quem concluiu e quando.
O cancelamento exige motivo; sem ele, é recusado.
Uma transição de estado não prevista é recusada como conflito.
A reabertura devolve o Trabalho ao estado inicial e apaga os selos de conclusão e de cancelamento.

US-WORKSPACE-011 · Registrar quem não compareceu

Ator: quem recebe o cliente no atendimento agendado.

Necessidade: registrar a ausência sem criar um atendimento que não aconteceu.

Critérios de aceitação

O não comparecimento só é aceito em Compromisso de atendimento.
O registro encerra o Compromisso sem gerar atendimento.

US-WORKSPACE-012 · Proteger um Trabalho sensível

Ator: dono de um Trabalho de conteúdo reservado.

Necessidade: impedir que o Trabalho seja alcançado por quem chega apenas pelo núcleo ou pelo grupo.

Critérios de aceitação

O sigilo corta o alcance de quem chegaria apenas pelo núcleo responsável ou pelo grupo, e preserva o de quem tem ligação direta com o Trabalho.
O dono, quem participa e quem está ligado como usuário continuam lendo.
Quem chegaria apenas pelo núcleo recebe a mesma resposta de quem pede um registro inexistente, e o Trabalho não aparece em nenhuma listagem sua.
Retirado o sigilo, o mesmo integrante do núcleo volta a ler.

US-WORKSPACE-013 · Excluir sem perder o registro

Ator: dono do Trabalho ou líder do núcleo responsável.

Necessidade: tirar o Trabalho das listas sem destruí-lo.

Critérios de aceitação

A exclusão é suave: o Trabalho deixa de ser encontrado e permanece na lixeira.
Um Trabalho com filhos vivos só é excluído junto com a árvore, quando isso é pedido explicitamente.
Na exclusão da árvore, a autoridade é conferida sobre todos os Trabalhos antes de qualquer gravação.
Quem responde por designação altera o Trabalho, mas não o exclui.

US-WORKSPACE-014 · Consultar e restaurar a lixeira

Ator: dono do Trabalho, líder do núcleo responsável ou Acesso Global.

Necessidade: encontrar o que foi excluído e trazê-lo de volta.

Critérios de aceitação

A lixeira é listada por parâmetro próprio e tem régua mais estrita que a listagem comum.
Quem não alcança nada excluído recebe uma lista vazia.
A restauração devolve o Trabalho às listas.
Restaurar um filho cujo pai continua excluído é recusado.

US-WORKSPACE-015 · Ganhar a orientação antes do ato

Ator: advogado responsável por audiência ou perícia.

Necessidade: ter o compromisso de orientação da parte garantido antes do ato, sem precisar lembrar de criá-lo.

Critérios de aceitação

Uma audiência com testemunha e uma perícia com pessoa ou testemunha ganham automaticamente um Compromisso de orientação.
A orientação é marcada sete dias corridos antes do ato, rolada para o próximo dia útil quando cair em dia não útil.
O filho herda o sigilo, os vínculos, a competência territorial e o dono do ato de origem, e recebe cópia das designações de responsável, observador e testemunha.
A regra é avaliada quando o Compromisso é criado ou alterado.
Reprocessar o mesmo ato não cria uma segunda orientação.
A orientação não gera outra orientação.

US-WORKSPACE-016 · Conversar sobre o Trabalho

Ator: qualquer pessoa que alcança o Trabalho.

Necessidade: registrar informação e combinados no próprio Trabalho.

Critérios de aceitação

Quem lê o Trabalho pode comentar.
Alterar e apagar o comentário são atos do autor.
A edição de um comentário fica marcada.

US-WORKSPACE-017 · Anexar documentos ao Trabalho

Ator: quem responde pelo Trabalho.

Necessidade: ligar ao Trabalho documentos já enviados ao sistema.

Critérios de aceitação

O vínculo usa o serviço de anexos compartilhado, com o Trabalho como recurso de origem.
Quem lê o Trabalho lista e baixa seus anexos.
Quem lê mas não pode alterar o Trabalho não anexa nem remove anexos.

US-WORKSPACE-018 · Padronizar o trabalho recorrente

Ator: integrante com Acesso de Núcleo ou superior.

Necessidade: cadastrar a forma de um trabalho que se repete, com dias, regra de contagem e designações padrão.

Critérios de aceitação

O Modelo define tipo, categoria, dias e regra de contagem, e sugere título, descrição, prioridade, duração, orientação e designações padrão.
Os dias e a regra do Modelo habilitado substituem a regra derivada da categoria no momento da criação; um Modelo desabilitado é ignorado.
Ler os Modelos é de qualquer identidade autenticada; cadastrá-los e alterá-los exige Acesso de Núcleo.
Um Modelo desabilitado sai do seletor sem ser apagado, e os Trabalhos já criados continuam válidos.
Alterar o Modelo não retroage ao prazo já calculado.

US-WORKSPACE-019 · Montar minhas próprias listas

Ator: qualquer integrante autenticado.

Necessidade: guardar listas e filtros pessoais de trabalho.

Critérios de aceitação

A visão de consulta guarda critérios; a visão manual guarda uma lista de Trabalhos, na ordem informada.
As duas formas não se misturam na mesma visão.
A visão é estritamente do titular: a visão de outra pessoa não é alcançada nem pelo Acesso Global.
A lista manual não quebra quando um Trabalho citado vai para a lixeira.

US-WORKSPACE-020 · Ser avisado do que me envolve

Ator: integrante designado, envolvido ou dono de um Trabalho.

Necessidade: saber quando algo que me diz respeito acontece.

Critérios de aceitação

A designação avisa o usuário designado; o adiamento e a conclusão avisam o dono e os usuários ligados ao Trabalho.
Quem executou o ato não recebe aviso do próprio ato.
Repetir a mesma designação não gera um segundo aviso.
O mesmo aviso chega por e-mail e por notificação no aparelho, conforme a preferência de cada pessoa.

US-WORKSPACE-021 · Medir o que foi concluído

Ator: integrante que acompanha o andamento do escritório.

Necessidade: contar os Trabalhos concluídos num período.

Critérios de aceitação

A contagem cobre apenas os Trabalhos concluídos dentro da janela e dentro do alcance de quem consulta.
O resultado é agrupado por categoria, com o total acompanhando os grupos.
A janela é obrigatória, não pode estar invertida e não pode passar de um ano.

US-WORKSPACE-022 · Organizar o quadro do meu núcleo

Ator: líder de núcleo.

Necessidade: definir os passos pelos quais o trabalho do núcleo caminha.

Critérios de aceitação

A Situação é cadastrada por núcleo, com posição e estado canônico correspondente.
O líder cadastra Situações do seu núcleo; para outro núcleo, a operação é recusada.
Duas Situações com o mesmo nome no mesmo núcleo são recusadas.
A sequência devolve apenas as Situações habilitadas, na ordem de posição.

US-WORKSPACE-023 · Começar o dia pela Entrada

Ator: qualquer integrante autenticado.

Necessidade: ver de uma vez o trabalho aberto que me alcança e recortá-lo pelo que é urgente.

Critérios de aceitação

A Entrada reúne os Trabalhos abertos no alcance, com a contagem de abertos e de atrasados.
Hoje e Atrasadas recortam a mesma fila pela situação do prazo, cada uma com sua contagem.
A fila pode ser agrupada por prazo, espécie, núcleo, responsável ou tipo de registro, e ordenada por prazo, criação, título ou ordem manual.
Cada linha mostra espécie, prazo, responsáveis, núcleos e grupos, lidos numa única consulta para toda a fila.
Os concluídos ficam numa seção própria, que pode ser recolhida.
O estado da fila fica na URL, e reabrir o endereço reproduz a mesma fila.
Uma fila sem resultado mostra o vazio correspondente aos filtros; uma falha parcial avisa o que não foi carregado sem esconder o restante.

US-WORKSPACE-024 · Formar Grupos de Trabalho

Ator: qualquer integrante autenticado.

Necessidade: reunir colegas num grupo e atribuir Trabalhos ao grupo de uma vez.

Critérios de aceitação

Qualquer integrante cria um grupo com nome, descrição opcional e membros escolhidos no diretório de usuários.
Quem cria é o dono e integra o grupo.
O grupo criado a partir do menu de atribuição já é designado ao Trabalho no papel escolhido.
Alterar nome, descrição e membros, e desabilitar o grupo, são atos do dono ou de perfil com Acesso de Núcleo ou superior.
Um grupo desabilitado deixa de dar alcance aos Trabalhos em que está ligado.

US-WORKSPACE-025 · Consultar a trilha do Trabalho

Ator: qualquer pessoa que alcança o Trabalho.

Necessidade: entender o que aconteceu com o Trabalho, quem fez e quando.

Critérios de aceitação

A trilha mostra criação, alterações, transições, designações, adiamentos, exclusão e restauração, com autor e data.
Os adiamentos aparecem em destaque, com a nova data e o motivo.
A trilha não pode ser alterada.
Quem não lê o Trabalho não lê sua trilha.

US-WORKSPACE-026 · Percorrer a fila pelo teclado

Ator: integrante que trabalha a fila em sequência.

Necessidade: passar de um registro a outro e agir sem tirar as mãos do teclado.

Critérios de aceitação

A central de comandos lista os atalhos disponíveis.
Os atalhos focam a captura e a busca, limpam os filtros e abrem o registro anterior ou o próximo.
Com o painel aberto, as setas do painel e os atalhos percorrem a fila; Esc fecha o painel.
Os atalhos não agem enquanto o foco está num campo de texto.

US-WORKSPACE-027 · Organizar agendas e listas

Ator: qualquer integrante autenticado.

Necessidade: separar meu trabalho em agendas e listas pessoais, na ordem que faz sentido para mim.

Critérios de aceitação

Crio uma agenda com nome e suas listas iniciais, e depois renomeio a agenda e crio, reordeno ou excluo listas.
A lista manual mostra os Trabalhos escolhidos, na ordem que eu definir; a reordenação é feita na própria fila.
Retirar um Trabalho da lista, ou apagar a lista, não afeta o Trabalho.
As agendas e listas são só minhas: ninguém mais as alcança, nem o Acesso Global.

US-WORKSPACE-028 · Capturar uma tarefa pelo título

Ator: qualquer integrante com perfil que cria Trabalho.

Necessidade: registrar uma tarefa no instante em que ela surge, sem preencher um formulário.

Critérios de aceitação

Digitar o título e confirmar cria uma tarefa pendente, de que sou dono.
Com uma lista manual aberta, a tarefa criada entra nessa lista.
Se a criação falhar, o texto permanece no campo para correção ou nova tentativa.
Se a tarefa for criada mas não entrar na lista, ela não é criada de novo.

US-WORKSPACE-029 · Guardar minhas etiquetas e hábitos

Ator: qualquer integrante autenticado.

Necessidade: manter um vocabulário próprio de etiquetas e ter à mão o que uso com mais frequência.

Critérios de aceitação

O vocabulário de etiquetas é pessoal e é gravado de uma vez, com nome, símbolo, cor e último uso de cada etiqueta.
Cada uso registrado soma um ao hábito correspondente, e a consulta traz os hábitos mais frequentes primeiro.
Os hábitos reservados à Lia não são registrados nem devolvidos pela operação pública.

Fluxos críticos

Criação com prazo calculado

História relacionada: US-WORKSPACE-001.

O autor informa tipo, categoria, título e o prazo — o vencimento pronto ou a data-base com a quantidade de dias. Pode indicar o Modelo, a competência territorial e os vínculos com Pessoa, Processo e Entrevista.
A operação recusa, antes de gravar, a categoria fora do tipo, o prazo declarado nas duas formas, a data-base sem a quantidade de dias, a orientação declarada em duas formas e a Pessoa inexistente.
Com a data-base, a regra de contagem e a quantidade de dias vêm do Modelo indicado ou, na falta dele, da categoria.
O calendário é lido de uma vez para todos os anos que a contagem pode alcançar, e o vencimento é apurado pela regra.
O Trabalho é gravado pendente, com o autor como dono, e a criação entra na trilha.

Com o vencimento pronto, as etapas 3 e 4 não acontecem. A leitura do Modelo ocorre no instante da criação: alterá-lo depois não muda o prazo já calculado. Uma falha na leitura do calendário interrompe a operação, em vez de produzir uma data que aparenta ter sido conferida.

Orientação garantida antes da audiência e da perícia

Histórias relacionadas: US-WORKSPACE-002 e US-WORKSPACE-015.

Depois de gravar ou alterar um Compromisso, o sistema avalia se ele exige orientação: audiência com testemunha, ou perícia com pessoa ou testemunha.
Se o ato de origem já tiver a orientação criada por essa regra, a avaliação termina sem gravar nada.
A data recua sete dias corridos a partir do dia do ato e rola para a frente até o próximo dia útil, preservando a hora do ato.
O Compromisso de orientação é criado ligado ao ato, herdando o sigilo, os vínculos e o dono, e recebe as designações do ato.
A criação entra na trilha identificando a regra que a originou.

A regra garante que a orientação exista; ela não remarca uma orientação já criada, para não apagar um adiamento decidido por alguém. Um ato sem hora marcada gera a orientação sem data. A própria orientação não dispara a regra, então não há orientação de orientação.

Designação e responsabilidade do núcleo

História relacionada: US-WORKSPACE-005.

Quem pode alterar o Trabalho informa o papel, a natureza do alvo e o alvo.
O par de papel e natureza é conferido, e o alvo é procurado no cadastro que sua natureza nomeia.
Uma ligação que já existe é recusada como conflito, em vez de duplicada.
Com a ligação gravada, a lista de núcleos responsáveis é recalculada a partir de todas as designações de unidade vigentes.
A designação entra na trilha, e quem foi designado é avisado quando o alvo é um usuário. Núcleos e subnúcleos passam a constar da lista de responsáveis pela sigla ou pelo código.

Desfazer a designação percorre o mesmo caminho: a ligação sai, a lista de responsáveis é recalculada e o ato entra na trilha.

Avanço pelo quadro do núcleo

História relacionada: US-WORKSPACE-008.

Quem responde pelo Trabalho envia o avanço informando o estado atual como confirmação.
O avanço é recusado quando o estado informado não corresponde ao gravado — é o que impede dois avanços simultâneos — e quando o Trabalho não está aberto.
A próxima Situação da sequência do núcleo responsável é aplicada, quando existir.
O Trabalho é concluído, com o registro de quem concluiu e quando, e os envolvidos são avisados.

Um núcleo sem sequência cadastrada, ou uma Atividade já na última Situação, não impede a conclusão: o avanço de estado não depende do quadro.

Adiamento

História relacionada: US-WORKSPACE-009.

Quem responde pelo Trabalho informa a nova data e o motivo.
O adiamento é recusado quando o Trabalho está encerrado e quando a nova data não é posterior à vigente.
No Compromisso, a hora marcada é movida e o Trabalho passa ao estado adiado. Na Atividade, o vencimento é movido e o estado permanece.
A data anterior, a nova data e o motivo entram na trilha, e os envolvidos são avisados.

O adiamento pode se repetir: cada um acrescenta um registro à trilha, sem apagar o anterior.

Exclusão da árvore e restauração

Histórias relacionadas: US-WORKSPACE-013 e US-WORKSPACE-014.

Quem tem autoridade para excluir pede a exclusão, indicando se a árvore deve ir junto.
Sem essa indicação, a exclusão de um Trabalho com filhos vivos é recusada.
Com ela, o Trabalho e seus descendentes vivos são reunidos, e a autoridade é conferida sobre todos antes de qualquer gravação.
Os Trabalhos saem das listas e permanecem na lixeira, e cada exclusão entra na trilha.

A restauração devolve o Trabalho às listas e é recusada enquanto o Trabalho de origem continuar excluído. Quem não alcança nada na lixeira recebe uma lista vazia, não uma recusa.

Captura rápida com inclusão na lista

Histórias relacionadas: US-WORKSPACE-027 e US-WORKSPACE-028.

A pessoa digita o título no cabeçalho da fila e confirma.
O sistema cria uma tarefa pendente, de que a pessoa é dona.
Se uma lista manual estiver aberta, o sistema lê os itens da lista e grava a nova ordem com o Trabalho criado incluído.
O campo é limpo e a fila passa a mostrar o novo Trabalho.

Se a criação falhar, o texto permanece no campo. Se a criação for concluída mas a inclusão na lista falhar, o Trabalho não é criado de novo numa segunda tentativa.