Overview do domínio · Organização
O que o domínio resolve
A Organização descreve como o escritório se divide e quem responde por cada parte. Ela registra as áreas, os núcleos e os subnúcleos, a situação e a vigência de cada um, quem lidera e quem integra cada núcleo. Os demais domínios usam essa estrutura para decidir alcance: a Área de Trabalho designa núcleos como responsáveis, e a Gestão do núcleo abre a página de cada núcleo para quem pertence a ele.
Conceitos do domínio
- Área — o agrupamento mais amplo da estrutura. Reúne núcleos.
- Núcleo — a unidade de trabalho do escritório, identificada por uma sigla única e um nome. Cada núcleo pertence a uma área, e esse vínculo tem vigência própria.
- Subnúcleo — a divisão interna de um núcleo, identificada por um código que começa pela sigla do núcleo.
- Situação — o estado estrutural da área, do núcleo ou do subnúcleo:
ativo,em_desenvolvimento,inativoouencerrado. - Vigência — o período em que a unidade existe, do primeiro ao último dia, inclusive. Sem último dia, a unidade segue vigente.
- Liderança — o papel
leaderde uma conta no núcleo. Quem lidera agenda as reuniões do núcleo e registra suas atas e resoluções. - Tipo de reunião — o modelo de uma reunião ordinária do escritório, identificado por um código (
REU001aREU011), com nome, frequência, formato e pauta padrão. O catálogo faz parte do modelo organizacional. - Membro — o papel
memberde uma conta no núcleo. O membro integra o núcleo, vê a Página do Núcleo e recebe os avisos das reuniões.
Perfis e alcance sobre o núcleo
O Perfil de Acesso da conta, definido em Identidade e acesso, combina-se com o papel no núcleo para decidir o que a pessoa pode fazer.
| Perfil de Acesso | Liderança do núcleo | Ver a Página do Núcleo |
|---|---|---|
| Acesso Global ou Administração do Sistema | Em todos os núcleos, sem precisar de papel | Todos os núcleos |
| Acesso de Área | Apenas nos núcleos em que tem o papel leader | Os núcleos de que faz parte e os núcleos vigentes da área do alcance efetivo do perfil, que a API calcula a partir da Lotação vigente |
| Acesso de Núcleo | Apenas nos núcleos em que tem o papel leader | Os núcleos de que faz parte e os do alcance efetivo do perfil |
| Operacional Autônomo ou Operacional Restrito | Não tem | Os núcleos de que faz parte e os do alcance efetivo do perfil |
Origem dos dados
Áreas, núcleos, subnúcleos, lideranças, membros e o catálogo de tipos de reunião vêm do lsa-gestao, o sistema de gestão de pessoas do escritório, por importação para a API do Hub. O lsa-gestao exporta um arquivo com esses dados, e um comando da API o importa, primeiro em simulação e depois em gravação. A importação só cria o que falta e só encerra o que o lsa-gestao encerrou; divergências de nome, área ou papel são relatadas, nunca sobrescritas. Ela traz somente dados de estrutura e de vínculo; CPF, RG, data de nascimento, nome civil e remuneração não saem do lsa-gestao.
| No lsa-gestao | No Hub |
|---|---|
Unidade do tipo area | Área |
Unidade do tipo nucleo, com a área como unidade-mãe | Núcleo ligado à área |
Unidade do tipo subnucleo, com o núcleo como unidade-mãe | Subnúcleo ligado ao núcleo, quando a sigla do lsa-gestao já começa pela sigla do núcleo seguida de - |
| Data de extinção da unidade preenchida | Vigência encerrada na data de extinção; unidade extinta que ainda não existe no Hub não é criada |
Designação vigente com função lider, no núcleo ou num subnúcleo dele | Papel leader no núcleo |
| Lotação vigente com vínculo vigente, no núcleo ou num subnúcleo dele | Papel member no núcleo, quando a pessoa não lidera o núcleo |
Tipo de reunião do catálogo (REU001 a REU011) | Tipo de reunião, com nome, frequência, formato e pauta padrão |
A pessoa do lsa-gestao é reconhecida no Hub pelo e-mail da sua identidade externa, na ordem Appwrite, Google e Projuris. Quem não tem e-mail, ou não tem conta no Hub com esse e-mail, aparece no relatório da importação e não é vinculado nem criado.
O que não pertence ao domínio
Reuniões, atas, resoluções e documentos do núcleo pertencem à Gestão do núcleo. As reuniões fora do núcleo, do catálogo de tipos, também são tratadas na Gestão do núcleo; a Página da Presidência fica fora desta etapa.