Regras de negócio · Gestão do núcleo

Conteúdo aprovado pelo responsável

Responsável: Kalyl Lamarck
Referência do material fornecido: Decisões de Kalyl Lamarck na conversa de 04–05/10/2026: Página do Núcleo pertence ao núcleo; agendamento só pela liderança do núcleo ou acesso global (hasNucleusLeadership); reunião como Compromisso meeting do Workspace designando o núcleo como responsável; avisos aos membros do núcleo e participantes ao agendar, remarcar (data, hora, local), cancelar e adiar; ata rascunho → registrada, editada por participantes e liderança, registrada pela liderança, só leitura depois do registro, conflito ao salvar versão antiga e sem edição simultânea; resolução NN/AAAA sequencial por núcleo e ano, ementa, considerandos, texto, início de vigência, situações vigente/revogada/cumprida (vocabulário do lsa-gestao), revogação de outra resolução e origem em ata; documento timbrado pelo Ogma (ata-reuniao e resolucao) anexado aos documentos do núcleo. Plano aprovado ~/.claude/plans/glimmering-forging-whisper.md, Etapa 2, itens 3 a 8 (falha do Ogma e nova tentativa). Atualização com as decisões de Kalyl Lamarck de 05/10/2026: /gestao abre o único núcleo legível ou mostra a lista de núcleos; reuniões ordinárias (tipos REU002 a REU005 do catálogo do lsa-gestao) e extraordinárias; número da reunião NN/AAAA-TIPO ou NN/AAAA-EXT, sequencial por núcleo, tipo e ano; no máximo uma ata por reunião, com o número da reunião; participantes são os usuários ligados ao Compromisso em qualquer papel; resolução com ano do registro, ementa e texto obrigatórios, considerandos opcionais, vigência no registro quando não informada, revogação e cumprimento só de resolução vigente, revogada do mesmo núcleo e ata de origem registrada; a API do Hub chama o Ogma diretamente. Composição objetiva da resolução decidida por Kalyl Lamarck em 05/10/2026: ementa, considerando, comando sem artigos, início de vigência opcional, resolução revogada e ata de origem citadas no fim do comando, signatário; documento timbrado no padrão do modelo de manifestação do Ogma. Decisão de Kalyl Lamarck de 05/10/2026: o signatário é a liderança que registra a resolução, com nome e função Liderança do Núcleo, sem preenchimento no formulário; considerando obrigatório. Conformação ao implementado em nead-hub-api feat/gestao-nucleos@12f3168 (openapi/openapi.json; src/work-items/work-items.service.ts, src/nucleus-meetings, src/meeting-minutes, src/resolutions, src/nucleus-letterhead e src/organization/documents; docs/gestao-nucleos/requisitos.md), a pedido de Kalyl Lamarck em 05/10/2026. Decisão de Kalyl Lamarck de 05/10/2026, antes da aprovação: ata e resolução não são geradas pelo Ogma; o documento é gerado no próprio Hub, em HTML, no modelo de lista descritiva em duas colunas do Storybook do Lamarck Hub, em página própria (/gestao/{sigla}/atas/{id} e /gestao/{sigla}/resolucoes/{id}), com botão Imprimir e cabeçalho e rodapé do escritório só na impressão; a lista de documentos do núcleo mostra atas registradas e resoluções a partir dos próprios registros, mais anexos outro. Confirmado em nead-hub-api feat/gestao-nucleos@0e5fd0c. Decisão de Kalyl Lamarck de 05/10/2026, antes da aprovação: ata e resolução não são geradas pelo Ogma; o documento é gerado no próprio Hub, em HTML, no modelo de lista descritiva em duas colunas do Storybook do Lamarck Hub, em página própria (/gestao/{sigla}/atas/{id} e /gestao/{sigla}/resolucoes/{id}), com botão Imprimir e cabeçalho e rodapé do escritório só na impressão; a lista de documentos do núcleo mostra atas registradas e resoluções a partir dos próprios registros, mais anexos outro. Confirmado em nead-hub-api feat/gestao-nucleos@0e5fd0c. Ajustes de Kalyl Lamarck de 05/10/2026, já aplicados no Hub: Condução (quem agendou a reunião) e Redação (quem criou a ata); código do tipo de reunião só na API, com a tela mostrando Ata NN/AAAA e Reunião ordinária · nome do tipo; ata em rascunho como formulário compartilhado (presença nos avatares, Pauta e Deliberações editáveis por todos, salvas por versão); ações Registrar resolução e Agendar reunião no cabeçalho do núcleo, só para a liderança; documento enxuto na tela, com fórmula formal, assinaturas e timbre (marca nova do Lamarck Hub e dados do escritório) só na impressão. Decisões de Kalyl Lamarck de 05/10/2026: remarcar, adiar ou cancelar reunião do núcleo só pela liderança do núcleo e por Acesso Global ou superior; só é reunião do núcleo a agendada pela Gestão, com número, e designar um núcleo depois não a transforma nem gera avisos; link da reunião na ata impressa; atas de reuniões sigilosas ou apagadas fora da lista de documentos para quem não pode ler a reunião. Decisão de Kalyl Lamarck de 05/10/2026: remarcar, adiar ou cancelar reunião do núcleo cabe também aos membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: Presidência e Assessoria); agendar e registrar continuam só com a liderança; compromisso agendado sem número não avisa o núcleo. Decisão de Kalyl Lamarck de 05/10/2026: os membros dos núcleos da Alta Gestão enxergam as reuniões de núcleo de todos os núcleos, exceto as sigilosas, e podem remarcar, adiar ou cancelar qualquer uma. Rascunho de 06/10/2026 para nead-hub-docs#28 (reuniões fora do núcleo), #30 (transcrição do Google Meet na ata) e #31 (histórico do núcleo), issue-mãe nead-hub#341, com as decisões de Kalyl Lamarck de 06/10/2026: (1) todas as reuniões do catálogo do lsa-gestao (REU001 a REU011) entram no Hub com nomes de exibição, sem o código, respeitando as siglas canônicas do lsa-gestao, e aparecem na Página do Núcleo, na Página da Área e na Página da Presidência, algumas em todas (como Fórum de Ideias, Confraternização e Reunião de Líderes) e outras só para papéis específicos; (2) reuniões fora do núcleo são agendadas, remarcadas e canceladas pela Alta Gestão (membros dos núcleos da área ALTG: PRES e AESP) e pelo Acesso Global; (3) só a liderança do núcleo e a Alta Gestão veem a transcrição do Google Meet, na janela da ata; (4) o histórico do núcleo, em feed lateral, é visto por quem vê o núcleo (RN-ORGANIZACAO-002), sem as reuniões sigilosas. Catálogo e siglas: exportação do lsa-gestao de 2026-10-05. Operações conferidas em nead-hub-api development@615033a (openapi/openapi.json). Decisões de Kalyl Lamarck de 06/10/2026, aprovadas sobre o rascunho: nomes de exibição REU001 Conversa individual com a Presidência, REU002 Reunião mensal do núcleo, REU003 Reunião semanal do subnúcleo, REU004 Conversa individual com a liderança, REU005 Treinamento operacional, REU006 Reunião financeira da Presidência, REU007 Fórum de Ideias, REU008 Reunião de Lideranças, REU009 Conselho da Alta Gestão, REU010 Confraternização anual e REU011 Reunião com sócios e parceiros institucionais, com as páginas indicadas; sigilosas por padrão REU001, REU004, REU006 e REU009, vistas só pelos participantes e pelo Acesso Global; Reunião de Lideranças em todas as páginas, só para lideranças, Alta Gestão e Acesso Global; Fórum de Ideias e Confraternização para todos os integrantes; atas das reuniões fora do núcleo escritas e registradas pela Alta Gestão, sem ata na Confraternização; transcrição pode ser copiada para a ata e, em reunião sigilosa, só quem participa a vê; histórico do núcleo com reuniões, atas, resoluções, documentos e mudanças na composição, do mais recente ao mais antigo; Conselho = membros de PRES e AESP; REU011 = núcleo EXPINS inteiro; REU006 = PRES e FIN. Seguem a confirmar: representação da Contabilidade na REU006, numeração e avisos das reuniões fora do núcleo, adiamento pela Alta Gestão, ligação do Meet com a reunião do Hub, retenção da transcrição e filtros do histórico. Respostas e aprovação de Kalyl Lamarck em 06/10/2026, transmitidas pela coordenação da tarefa: REU006 com Presidência, núcleo FIN (liderança do Financeiro, incluindo o subnúcleo FIN-ORC Orçamento) e liderança do núcleo DATA (Ciência de Dados), núcleo ainda a cadastrar no lsa-gestao, sem área definida; reuniões fora do núcleo numeradas em sequência interna por tipo e por ano, com a tela mostrando só Ata NN/AAAA; avisos aos usuários escolhidos por quem agenda, entre os que podem ver a reunião; Alta Gestão e Acesso Global também adiam reuniões fora do núcleo; cada núcleo tem sala fixa do Google Meet, a reunião usa a sala do núcleo e a transcrição é ligada pela sala e pelo horário, e reuniões presenciais ou confraternizações podem não ter sala nem ata; o Hub só espelha a transcrição para quem tem permissão, sem guardar cópia, enquanto o Meet a guardar; histórico com filtro por tipo (reuniões, atas, resoluções, documentos, composição), do mais recente ao mais antigo. Kalyl Lamarck aprovou o conjunto em 06/10/2026. Decisões aprovadas por Kalyl Lamarck em 06/10/2026, transmitidas pela coordenação da tarefa: a transcrição pertence ao ambiente da reunião, é dado da reunião aberto por botão aos perfis autorizados (liderança do núcleo e Alta Gestão; na reunião sigilosa, só os participantes, sem Alta Gestão de fora nem Acesso Global), ligada pela sala do núcleo e pelo período da reunião (início até início mais duração), e a reunião do núcleo sem link e não presencial usa a sala do núcleo; REU004 nasce sigilosa; atas das reuniões fora do núcleo escritas e registradas pela Alta Gestão e pelo Acesso Global; participantes automáticos pelo catálogo (REU001 Presidência e liderança do núcleo indicado; REU006 Presidência, liderança FIN e DATA quando existir; REU009 membros de PRES e AESP; REU011 núcleo EXPINS inteiro; Lideranças, Fórum e Confraternização sem participantes ligados); Fórum e Confraternização fora da lista geral da Área de Trabalho de quem não foi ligado. Contratos da API conferidos no openapi/openapi.json dos PRs nead-hub-api#163 (feat/reunioes-institucionais@680816e: POST e GET /v1/institutional-meetings e campos novos de GET /v1/meeting-types), #161 (feat/historico-nucleo@efd354a: orderDir e tipos do feed do núcleo) e #162 (feat/transcricao-meet: GET /v1/meeting-minutes/{id}/transcript); reuniões e documentos ainda não entram no histórico do núcleo; a leitura real da transcrição depende de rota nova no lsa-messenger. Ajuste aprovado por Kalyl Lamarck em 06/10/2026, transmitido pela coordenação da tarefa: sem duração informada, a reunião vale 1 hora para ligar a transcrição; contrato final do PR nead-hub-api#162 (feat/transcricao-meet@e46ec20): campo transcriptAvailable nas atas de GET /v1/meeting-minutes e GET /v1/meeting-minutes/{id}, true só para quem pode abrir a transcrição e quando a reunião tem sala do Meet e horário, indicando o botão e não a existência da transcrição; GET /v1/meeting-minutes/{id}/transcript devolve minuteId, workItemId e transcript ou null, e 404 sem permissão. Decisão aprovada por Kalyl Lamarck em 06/10/2026, transmitida pela coordenação da tarefa (issue-mãe nead-hub#341): na reunião fora do núcleo, que não tem liderança de núcleo, a transcrição é vista pela Alta Gestão; na reunião sigilosa, só pelos participantes. Decisão aprovada por Kalyl Lamarck em 06/10/2026, transmitida pela coordenação da tarefa (issue-mãe nead-hub#341): a conferência do Meet ligada à reunião é a que começou entre 15 minutos antes do início marcado e o fim previsto (início somado à duração; sem duração, 1 hora); enquanto houver alguém na sala, a reunião permanece, e a transcrição vale para a conferência inteira, mesmo após o fim previsto. Respostas e aprovação de Kalyl Lamarck em 06/10/2026 ('Siga e conclua', aceitando todas as sugestões), transmitidas pela coordenação da tarefa, para nead-hub-docs#27 e #29 (issue-mãe nead-hub#341): Página da Presidência (rota /gestao/presidencia) aberta pela Alta Gestão e pelo Acesso Global, com todos os núcleos, as reuniões do catálogo, as reuniões de todos os núcleos exceto as sigilosas em agenda única com filtro por núcleo, e lista única, só de leitura, de resoluções e atas registradas com filtro por núcleo; ação Agendar reunião no topo; sem histórico consolidado por ora. Página da Área (rota /gestao/areas/{sigla}) aberta pelo Acesso de Área da sua área e pela Alta Gestão e Acesso Global em qualquer área, não pela liderança de núcleo; mostra os núcleos da área, as reuniões do catálogo, as reuniões e as resoluções dos núcleos da área, sem documentos, sem histórico e sem ações próprias. As palavras presidencia e areas ficam reservadas e nenhum núcleo pode usá-las como sigla; entrada no menu do usuário por um item Presidência e um item por área na seção Núcleos, só para quem pode abrir cada página. Atas das reuniões fora do núcleo aparecem na Página da Presidência e na Página da Área em que a reunião aparece; são escritas e registradas por elas e, na Página do Núcleo, são só leitura. Ata em tempo real: editam quem já edita hoje (RN-GESTAO-006 e RN-GESTAO-035); Pauta, Deliberações e presentes e ausentes se atualizam na hora; avatares e cursor com nome e cor; edições no mesmo trecho combinadas automaticamente; sem conexão, edição bloqueada com aviso até reconectar, recebendo o texto atual ao voltar; ao registrar, grava-se o último texto de cada um, a ata fecha na hora para todos e quem a tem aberta recebe aviso; sem histórico de versões, e o histórico do núcleo registra só a criação e o registro da ata. Histórico do núcleo: o filtro de tipo chama-se Composição; reuniões fora do núcleo não entram no histórico do núcleo. Contratos da API conferidos em nead-hub-api development@311fb9b, com os PRs #161, #162, #163, #165 e #166 mesclados: reuniões e documentos no histórico do núcleo, reunião fora do núcleo fora do feed e, na transcrição, conferência que começou entre 15 minutos antes do início marcado e o fim previsto, sem ligação a nenhuma reunião quando duas reuniões da mesma sala se sobrepõem.
Aprovação: Kalyl Lamarck · 2026-10-06

RN-GESTAO-001 · Página do Núcleo pertence ao núcleo

Condição: uma pessoa abre a Gestão do núcleo.

Resultado: a página é do núcleo, identificada pela sigla, e /gestao/{sigla} abre a do núcleo indicado. Em /gestao, quem pode ver um único núcleo vai direto à página dele; quem pode ver mais de um, ou não faz parte de nenhum núcleo, vê a lista dos núcleos que pode ver para escolher. A página só abre para quem pode ver o núcleo, conforme a RN-ORGANIZACAO-002.

RN-GESTAO-002 · Reunião do núcleo é Compromisso da Área de Trabalho

Condição: uma reunião é agendada para o núcleo.

Resultado: a reunião é um Compromisso de categoria meeting, com o núcleo designado como responsável. Valem os campos exclusivos do Compromisso, a compatibilidade entre papel e alvo e o cálculo dos núcleos responsáveis da Área de Trabalho: RN-WORKSPACE-007, RN-WORKSPACE-011 e RN-WORKSPACE-013.

RN-GESTAO-003 · Quem agenda reunião do núcleo

Condição: alguém agenda uma reunião indicando um núcleo.

Resultado: só quem exerce a liderança daquele núcleo, conforme a RN-ORGANIZACAO-001, agenda a reunião. A tentativa de qualquer outra pessoa é recusada e nenhum Compromisso é criado.

RN-GESTAO-004 · Avisos da reunião do núcleo

Condição: uma reunião do núcleo é agendada, remarcada, cancelada ou adiada.

Resultado: os membros ativos dos núcleos designados e os participantes da reunião (RN-GESTAO-019) recebem um aviso. Remarcar é mudar a hora marcada, o local ou o endereço do encontro remoto. O aviso vale só para a reunião do núcleo (RN-GESTAO-027); designar um núcleo a outro Compromisso não gera esses avisos. A entrega segue a RN-WORKSPACE-042.

RN-GESTAO-005 · Situações da ata

Condição: uma ata é criada ou registrada.

Resultado: a ata nasce em rascunho (draft) e passa a registrada (registered) no registro, que grava quem registrou e quando.

RN-GESTAO-006 · Quem edita a ata

Condição: alguém salva o texto de uma ata em rascunho.

Resultado: salvam a ata os participantes da reunião (RN-GESTAO-019) e a liderança do núcleo. A tentativa de qualquer outra pessoa é recusada.

RN-GESTAO-007 · Conflito de versão da ata (substituída)

Condição: alguém salva a ata em rascunho.

Resultado: a RN-GESTAO-043 substitui esta regra: o salvamento não é mais recusado por versão desatualizada. Enquanto a API não oferecer o canal de edição simultânea, PATCH /v1/meeting-minutes/{id} segue com a versão informada e o erro 409 como contrato vigente da API.

RN-GESTAO-008 · Quem registra a ata

Condição: alguém registra uma ata.

Resultado: só a liderança do núcleo registra a ata.

RN-GESTAO-009 · Ata registrada é só leitura

Condição: alguém tenta alterar uma ata registrada.

Resultado: a alteração é recusada. A ata registrada continua disponível para leitura.

RN-GESTAO-010 · Numeração da resolução

Condição: uma resolução é registrada.

Resultado: a resolução recebe o número seguinte da sequência do núcleo no ano do registro, no formato NN/AAAA. Cada núcleo tem sua própria sequência, e a sequência recomeça a cada ano: a primeira resolução de 2026 de um núcleo é 01/2026, e a seguinte, 02/2026.

RN-GESTAO-011 · Composição da resolução

Condição: uma resolução é registrada.

Resultado: a resolução é objetiva e não tem artigos. Ela tem, obrigatoriamente, ementa, uma linha curta; considerando, o problema, em um ou mais parágrafos; e comando, a decisão em parágrafos corridos, sem dispositivos numerados. O signatário é a liderança que registra a resolução, com nome e função “Liderança do Núcleo <nome do núcleo>”, e não é informado no formulário. O início de vigência é opcional e, sem informação, é a data do registro. A resolução pode indicar a resolução que revoga e a ata de que nasceu; ambas são citadas em frase corrida no fim do comando.

RN-GESTAO-012 · Situações da resolução

Condição: uma resolução é registrada ou tem a situação alterada.

Resultado: a resolução nasce vigente. Só a resolução vigente pode ser revogada, e passa a revogada, ou marcada como cumprida, e passa a cumprida. A tentativa sobre resolução revogada ou cumprida é recusada.

RN-GESTAO-013 · Revogação por outra resolução

Condição: uma resolução é registrada indicando a resolução que revoga.

Resultado: a resolução indicada precisa ser vigente e do mesmo núcleo; caso contrário, o registro é recusado. Aceito o registro, a resolução indicada passa a revogada, e a nova guarda a referência a ela.

RN-GESTAO-014 · Quem registra e altera resoluções

Condição: alguém registra, revoga ou marca uma resolução como cumprida.

Resultado: só a liderança do núcleo da resolução executa essas ações. A tentativa de qualquer outra pessoa é recusada.

RN-GESTAO-015 · Documento da ata e da resolução

Condição: uma ata é registrada ou uma resolução é registrada.

Resultado: o documento é gerado no próprio Hub, em HTML, a partir do registro, no modelo de lista descritiva em duas colunas do Storybook do Lamarck Hub. Cada ata registrada tem página própria em /gestao/{sigla}/atas/{id}, e cada resolução, em /gestao/{sigla}/resolucoes/{id}. Não há arquivo gerado por serviço externo.

RN-GESTAO-016 · Impressão do documento

Condição: uma pessoa que pode ler a ata ou a resolução abre a página do documento.

Resultado: na tela, o documento é enxuto. O botão Imprimir aciona a impressão do navegador, que também permite salvar em PDF. A fórmula formal, as assinaturas e o timbre — marca nova do Lamarck Hub e dados do escritório — aparecem só na impressão. A ata impressa traz também o link da reunião.

RN-GESTAO-017 · Reunião ordinária e extraordinária

Condição: uma reunião do núcleo é agendada.

Resultado: a reunião sem natureza informada é extraordinária. A reunião ordinária tem um tipo do catálogo importado do lsa-gestao (RN-ORGANIZACAO-007). Na Página do Núcleo, os tipos admitidos são REU002 Líder-Setor, REU003 Líder-Subsetor, REU004 Líder:1 e REU005 Treinamentos Operacionais. A reunião extraordinária é avulsa e não tem tipo. Natureza e tipo só existem na reunião agendada pelo núcleo; informá-los fora dela é recusado.

RN-GESTAO-018 · Numeração da reunião

Condição: uma reunião do núcleo é agendada.

Resultado: a reunião recebe o número seguinte da sequência do núcleo para aquele tipo e para o ano da data marcada, no formato NN/AAAA-TIPO, como 03/2026-REU003. A extraordinária usa a sequência NN/AAAA-EXT. Sem data marcada, vale o ano corrente. O número nasce junto com a reunião e não se repete no núcleo.

RN-GESTAO-019 · Participantes da reunião

Condição: uma regra da Gestão do núcleo se refere aos participantes da reunião.

Resultado: participantes são o dono do Compromisso da reunião e os usuários ligados a ele, em qualquer papel.

RN-GESTAO-020 · Uma ata por reunião

Condição: alguém cria a ata de uma reunião do núcleo.

Resultado: a reunião pode ter ata ou não, e no máximo uma. A ata leva o número da reunião. A criação de uma segunda ata para a mesma reunião é recusada.

RN-GESTAO-021 · Ata de origem da resolução

Condição: uma resolução é registrada indicando a ata de que nasceu.

Resultado: a ata indicada precisa ser do mesmo núcleo e estar registrada; caso contrário, o registro da resolução é recusado.

RN-GESTAO-022 · Leitura da reunião, da ata e da resolução

Condição: uma pessoa consulta uma reunião, uma ata ou uma resolução do núcleo.

Resultado: os membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: Presidência e Assessoria) enxergam as reuniões de núcleo de todos os núcleos, exceto as sigilosas, que seguem restritas. Lê a ata quem alcança a reunião, pela regra de leitura da Área de Trabalho (RN-WORKSPACE-014). Lê a resolução quem pode ver o núcleo (RN-ORGANIZACAO-002). Quem não alcança recebe a mesma resposta de um registro inexistente.

RN-GESTAO-023 · Exibição do número e do tipo

Condição: a tela mostra uma reunião ou uma ata do núcleo.

Resultado: o código do tipo de reunião nunca é exibido; ele fica só na API. A ata aparece como “Ata NN/AAAA”, e a reunião ordinária, como “Reunião ordinária · <nome do tipo>”.

RN-GESTAO-024 · Ata em rascunho como formulário compartilhado

Condição: quem pode editar a ata (RN-GESTAO-006) a abre em rascunho.

Resultado: a ata é um formulário compartilhado. A presença é marcada nos avatares. Pauta e Deliberações são áreas de texto que todos os editores alteram ao mesmo tempo, conforme a RN-GESTAO-043 e a RN-GESTAO-044.

RN-GESTAO-025 · Condução e Redação

Condição: a ata ou a reunião mostra quem a conduziu e quem a redigiu.

Resultado: Condução é quem agendou a reunião; Redação é quem criou a ata.

RN-GESTAO-026 · Ações de liderança no cabeçalho do núcleo

Condição: a Página do Núcleo é aberta.

Resultado: o cabeçalho do núcleo mostra as ações “Registrar resolução” e “Agendar reunião” somente para quem exerce a liderança do núcleo (RN-ORGANIZACAO-001).

RN-GESTAO-027 · O que é reunião do núcleo

Condição: um Compromisso tem um núcleo designado.

Resultado: só é reunião do núcleo a agendada pela Gestão do núcleo, que recebe número no agendamento. Designar um núcleo depois a um Compromisso não o transforma em reunião do núcleo. Compromisso agendado que não é reunião do núcleo, sem número, não avisa o núcleo nem gera os avisos da RN-GESTAO-004.

RN-GESTAO-028 · Quem remarca, adia ou cancela reunião do núcleo

Condição: alguém remarca, adia ou cancela uma reunião do núcleo.

Resultado: executam essas ações a liderança do núcleo, quem tem Acesso Global ou superior e os membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: Presidência e Assessoria), em qualquer núcleo. Os demais membros e participantes não podem; a tentativa é recusada. Agendar a reunião e registrar ata e resolução continuam só com a liderança.

RN-GESTAO-029 · Catálogo de reuniões no Hub

Condição: o Hub mostra ou agenda uma reunião de tipo do catálogo importado do lsa-gestao (RN-ORGANIZACAO-007).

Resultado: todos os tipos do catálogo, de REU001 a REU011, entram no Hub. Cada tipo tem um nome de exibição; o código do tipo nunca aparece ao usuário (RN-GESTAO-023). Núcleos e áreas são identificados pelas siglas canônicas do lsa-gestao. Os tipos REU002 a REU005 continuam sendo as reuniões ordinárias do núcleo, com as regras já definidas; os demais são reuniões fora do núcleo (RN-GESTAO-030).

Catálogo. O código aparece abaixo só como referência interna da documentação. Os participantes da coluna própria são ligados à reunião automaticamente pelo catálogo (RN-GESTAO-039).

Código	Nome de exibição	Páginas	Participantes	Quem vê	Quem agenda, remarca, adia e cancela	Ata	Sigilosa por padrão
`REU001`	Conversa individual com a Presidência	Presidência e Núcleo da liderança participante	Presidência e a liderança do núcleo indicado no agendamento	Participantes e Acesso Global	Alta Gestão e Acesso Global	Pode ter; a Alta Gestão e o Acesso Global escrevem e registram	Sim
`REU002`	Reunião mensal do núcleo	Núcleo	Núcleo	Leitura da reunião do núcleo (RN-GESTAO-022)	Agenda a liderança do núcleo ou o Acesso Global; remarcam, adiam e cancelam também a Alta Gestão (RN-GESTAO-003 e RN-GESTAO-028)	Pode ter, no máximo uma (RN-GESTAO-020)	Não
`REU003`	Reunião semanal do subnúcleo	Núcleo	Subnúcleo	Igual à `REU002`	Igual à `REU002`	Igual à `REU002`	Não
`REU004`	Conversa individual com a liderança	Núcleo	A liderança do núcleo e o membro	Participantes e Acesso Global	Igual à `REU002`	Igual à `REU002`	Sim
`REU005`	Treinamento operacional	Núcleo	Núcleo	Igual à `REU002`	Igual à `REU002`	Igual à `REU002`	Não
`REU006`	Reunião financeira da Presidência	Presidência e Núcleo FIN	Presidência e liderança do núcleo FIN (inclui o subnúcleo FIN-ORC, Orçamento); liderança do núcleo DATA, Ciência de Dados, quando existir	Participantes e Acesso Global	Alta Gestão e Acesso Global	Pode ter; a Alta Gestão e o Acesso Global escrevem e registram	Sim
`REU007`	Fórum de Ideias	Núcleo, Área e Presidência	Não liga participantes	Todos os integrantes	Alta Gestão e Acesso Global	Pode ter; a Alta Gestão e o Acesso Global escrevem e registram	Não
`REU008`	Reunião de Lideranças	Núcleo, Área e Presidência	Não liga participantes	Lideranças, Alta Gestão e Acesso Global	Alta Gestão e Acesso Global	Pode ter; a Alta Gestão e o Acesso Global escrevem e registram	Não
`REU009`	Conselho da Alta Gestão	Presidência e Área ALTG	Membros dos núcleos PRES e AESP	Participantes e Acesso Global	Alta Gestão e Acesso Global	Pode ter; a Alta Gestão e o Acesso Global escrevem e registram	Sim
`REU010`	Confraternização anual	Núcleo, Área e Presidência	Não liga participantes	Todos os integrantes	Alta Gestão e Acesso Global	Não tem ata	Não
`REU011`	Reunião com sócios e parceiros institucionais	Presidência, Núcleo EXPINS e Área OPER	Núcleo EXPINS inteiro	Participantes, Alta Gestão e Acesso Global	Alta Gestão e Acesso Global	Pode ter; a Alta Gestão e o Acesso Global escrevem e registram	Não

O núcleo DATA (Ciência de Dados) ainda não existe no lsa-gestao e precisa ser cadastrado lá, como as demais unidades (RN-ORGANIZACAO-003); sua área será a definida nesse cadastro.

RN-GESTAO-030 · Reunião fora do núcleo

Condição: uma reunião tem um tipo do catálogo diferente de REU002 a REU005.

Resultado: a reunião é fora do núcleo: não é reunião ordinária de um núcleo e não segue o agendamento pela liderança do núcleo (RN-GESTAO-003). Ela aparece nas páginas e para os papéis indicados no catálogo (RN-GESTAO-029 e RN-GESTAO-032).

RN-GESTAO-031 · Quem agenda, remarca, adia e cancela reunião fora do núcleo

Condição: alguém agenda, remarca, adia ou cancela uma reunião fora do núcleo.

Resultado: executam essas ações os membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: PRES e AESP) e quem tem Acesso Global. A tentativa de qualquer outra pessoa, inclusive da liderança de um núcleo, é recusada.

RN-GESTAO-032 · Onde a reunião aparece

Condição: uma pessoa abre a Página do Núcleo, a Página da Área ou a Página da Presidência.

Resultado: a página mostra as reuniões do catálogo que a RN-GESTAO-029 destina a ela, para quem pode vê-las. O Fórum de Ideias, a Reunião de Lideranças e a Confraternização anual aparecem nas três páginas; o Fórum de Ideias e a Confraternização anual, para todos os integrantes, e a Reunião de Lideranças, só para as lideranças, a Alta Gestão e o Acesso Global. A Página da Presidência e a Página da Área são definidas na RN-GESTAO-041 e na RN-GESTAO-042.

RN-GESTAO-033 · Transcrição do Google Meet na ata

Condição: uma pessoa abre a janela da ata de uma reunião realizada no Google Meet.

Resultado: a transcrição pertence ao ambiente daquela reunião: é um dado da reunião, aberto por um botão na janela da ata somente pelos perfis autorizados — a liderança do núcleo e os membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: PRES e AESP). Na reunião fora do núcleo (RN-GESTAO-030), que não tem liderança de núcleo, a Alta Gestão vê a transcrição. Na reunião sigilosa, só os participantes veem a transcrição; nem a Alta Gestão que não participa nem o Acesso Global a veem. Quem vê a transcrição pode copiá-la para a ata.

Origem. Cada núcleo tem uma sala fixa do Google Meet, e a reunião usa a sala do núcleo; a reunião do núcleo sem endereço do encontro remoto e que não é presencial usa a sala do núcleo. Quando duas reuniões da mesma sala se sobrepõem, a transcrição não é ligada a nenhuma delas. Fora disso, a transcrição é ligada à reunião pela sala do núcleo e pela conferência do Meet que começou entre 15 minutos antes do início marcado e o fim previsto, isto é, o início somado à duração; sem duração informada, a reunião vale 1 hora. Enquanto houver alguém na sala, a reunião permanece: a transcrição vale para a conferência inteira, mesmo depois do fim previsto. Reuniões presenciais e confraternizações podem não ter sala nem ata.

Guarda. O Hub apenas espelha a transcrição do Meet para quem tem permissão e não guarda cópia. A transcrição fica disponível enquanto o Meet a guardar.

RN-GESTAO-034 · Histórico do núcleo

Condição: uma pessoa abre a Página do Núcleo.

Resultado: a página mostra, em feed lateral, o histórico do núcleo a quem pode ver o núcleo, conforme a RN-ORGANIZACAO-002. Entram no feed as reuniões, as atas, as resoluções, os documentos e as mudanças na composição do núcleo, do mais recente ao mais antigo. Os eventos de reuniões sigilosas e das reuniões fora do núcleo (RN-GESTAO-030) ficam fora do feed.

O feed tem filtro por tipo: reuniões, atas, resoluções, documentos e Composição.

RN-GESTAO-035 · Ata de reunião fora do núcleo

Condição: uma reunião fora do núcleo tem ata.

Resultado: os membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: PRES e AESP) e quem tem Acesso Global escrevem e registram a ata. A ata é escrita e registrada na Página da Presidência ou na Página da Área em que a reunião aparece; na Página do Núcleo, essa ata é só leitura. A Confraternização anual não tem ata; a criação de ata para ela é recusada.

RN-GESTAO-036 · Sigilo por padrão

Condição: uma reunião de Conversa individual com a Presidência, Conversa individual com a liderança, Reunião financeira da Presidência ou Conselho da Alta Gestão é agendada.

Resultado: a reunião nasce sigilosa. Só os participantes e quem tem Acesso Global a veem.

RN-GESTAO-039 · Participantes automáticos pelo catálogo

Condição: uma reunião fora do núcleo é agendada.

Resultado: o catálogo liga os participantes automaticamente. Na Conversa individual com a Presidência, a Presidência e a liderança do núcleo indicado no agendamento. Na Reunião financeira da Presidência, a Presidência e a liderança do núcleo FIN, e a liderança do núcleo DATA quando ele existir. No Conselho da Alta Gestão, os membros dos núcleos PRES e AESP. Na Reunião com sócios e parceiros institucionais, o núcleo EXPINS inteiro. A Reunião de Lideranças, o Fórum de Ideias e a Confraternização anual não ligam participantes; o acesso a elas vem de quem pode vê-las (RN-GESTAO-029).

RN-GESTAO-040 · Fórum de Ideias e Confraternização fora da lista geral

Condição: uma pessoa consulta a lista geral da Área de Trabalho.

Resultado: o Fórum de Ideias e a Confraternização anual não aparecem na lista geral da Área de Trabalho de quem não está ligado a eles. Essas reuniões aparecem na Página do Núcleo, na Página da Área e na Página da Presidência (RN-GESTAO-032).

RN-GESTAO-037 · Numeração da reunião fora do núcleo

Condição: uma reunião fora do núcleo é agendada.

Resultado: a reunião recebe o número seguinte de uma sequência interna por tipo de reunião e por ano. A tela mostra a ata apenas como “Ata NN/AAAA”, sem o código do tipo (RN-GESTAO-023).

RN-GESTAO-038 · Avisos da reunião fora do núcleo

Condição: uma reunião fora do núcleo é agendada, remarcada, adiada ou cancelada.

Resultado: quem agenda a reunião escolhe quais usuários serão avisados, entre os que podem vê-la. Só esses usuários recebem os avisos.

RN-GESTAO-041 · Página da Presidência

Condição: uma pessoa abre a Página da Presidência, em /gestao/presidencia.

Resultado: a página pertence à Presidência e à Assessoria e abre para os membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: PRES e AESP) e para quem tem Acesso Global. Ela mostra todos os núcleos vigentes (RN-ORGANIZACAO-002), as reuniões que o catálogo destina à Presidência para quem pode vê-las (RN-GESTAO-032), as reuniões de todos os núcleos, exceto as sigilosas, numa agenda única com filtro por núcleo, e uma lista única, só de leitura, das resoluções e das atas registradas, com filtro por núcleo. As atas das reuniões fora do núcleo aparecem na lista e são escritas e registradas por esta página. O cabeçalho traz a ação “Agendar reunião” para as reuniões fora do núcleo (RN-GESTAO-031). A página não tem histórico consolidado. O menu do usuário mostra o item Presidência só a quem pode abrir a página; quem não pode recebe a mesma resposta de uma página inexistente.

RN-GESTAO-042 · Página da Área

Condição: uma pessoa abre a Página da Área, em /gestao/areas/{sigla}.

Resultado: a página é atribuída pelo Perfil de Acesso. O Acesso de Área abre a página da área do seu alcance, a área da sua Lotação vigente; a Alta Gestão e o Acesso Global abrem a de qualquer área; a liderança de um núcleo não a abre só por liderar. A página mostra os núcleos vigentes da área, as reuniões que o catálogo destina à Área para quem pode vê-las (RN-GESTAO-032), as reuniões dos núcleos da área, exceto as sigilosas, as resoluções dos núcleos da área e as atas das reuniões fora do núcleo que aparecem na área, escritas e registradas por esta página. Não mostra documentos do núcleo nem histórico e não tem ações próprias. As palavras presidencia e areas ficam reservadas e nenhum núcleo as usa como sigla. O menu do usuário mostra um item por área na seção Núcleos, só a quem pode abrir cada página.

RN-GESTAO-043 · Edição simultânea da ata

Condição: quem pode editar a ata em rascunho a altera enquanto outras pessoas também a editam.

Resultado: editam quem já edita hoje, conforme a RN-GESTAO-006 e a RN-GESTAO-035. Pauta, Deliberações e a marcação de presentes e ausentes aceitam a edição de várias pessoas ao mesmo tempo, e cada alteração aparece para as demais sem recarregar. Alterações no mesmo trecho são combinadas automaticamente, sem recusa. O salvamento não é recusado por versão desatualizada. Quem perde a conexão fica com a edição bloqueada, com aviso, até reconectar e, ao voltar, recebe o texto atual. Não há histórico de versões da ata em rascunho; o histórico do núcleo registra só a criação e o registro da ata. Esta regra substitui a RN-GESTAO-007.