Overview do domínio · Gestão do núcleo

O que o domínio resolve

A Gestão do núcleo reúne, numa página de cada núcleo, as reuniões do núcleo, o que se decide nelas e os documentos que registram essas decisões. A Página do Núcleo pertence ao núcleo: mostra os dados do núcleo, a agenda de reuniões, as atas, as resoluções e os documentos, e é o lugar onde a liderança agenda reuniões e registra atas e resoluções.

Conceitos do domínio

• Página do Núcleo — a página de um núcleo, aberta pela sigla. Os dados do núcleo, da área, da liderança e dos membros vêm da Organização.
• Reunião do núcleo — um Compromisso de categoria meeting da Área de Trabalho agendado pela Gestão do núcleo, com o núcleo designado como responsável e número. Designar um núcleo depois a outro Compromisso não o torna reunião do núcleo. Hora marcada, local, endereço do encontro remoto e situações são os do Compromisso.
• Reunião ordinária — a reunião que faz parte do modelo organizacional e tem um tipo do catálogo importado do lsa-gestao. Na Página do Núcleo entram os tipos do próprio núcleo: Líder-Setor, Líder-Subsetor, Líder:1 e Treinamentos Operacionais. A tela mostra a reunião como “Reunião ordinária · <nome do tipo>”; o código do tipo fica só na API.
• Reunião extraordinária — a reunião avulsa, sem tipo.
• Número da reunião — sequencial por núcleo, tipo e ano da data marcada. Na API, o número leva a série (NN/AAAA-TIPO na ordinária e NN/AAAA-EXT na extraordinária); na tela, a ata aparece como “Ata NN/AAAA”, sem o código do tipo.
• Condução — quem agendou a reunião.
• Redação — quem criou a ata.
• Participantes — o dono do Compromisso da reunião e os usuários ligados a ele, em qualquer papel.
• Aviso da reunião — a notificação enviada aos membros ativos do núcleo e aos participantes quando a reunião é agendada, remarcada (data, hora, local ou endereço remoto), cancelada ou adiada.
• Ata — o registro escrito de uma reunião do núcleo: pauta, presentes e ausentes com seus papéis, e o texto, com um parágrafo por deliberação. Uma reunião pode ter ata ou não, e no máximo uma; a ata leva o número da reunião. Nasce em rascunho como formulário compartilhado: a presença é marcada nos avatares, e Pauta e Deliberações são áreas de texto que todos os editores alteram ao mesmo tempo, sem recarregar. Passa a registrada quando a liderança a registra. A ata de reunião fora do núcleo é escrita e registrada na Página da Presidência e na Página da Área, e na Página do Núcleo é só leitura.
• Resolução — a decisão formal do núcleo, numerada por núcleo e pelo ano do registro no formato NN/AAAA, objetiva e sem artigos: ementa, considerando, comando e início de vigência, assinada pela liderança que a registra.
• Documento da ata e da resolução — a página própria de cada ata registrada e de cada resolução, gerada no próprio Hub em HTML, no modelo de lista descritiva em duas colunas. Na tela, o documento é enxuto. O botão Imprimir usa a impressão do navegador, que também salva em PDF; a fórmula formal, as assinaturas e o timbre (marca nova do Lamarck Hub e dados do escritório) aparecem só na impressão.
• Documentos do núcleo — a lista das atas registradas e das resoluções do núcleo, montada a partir dos próprios registros, mais os outros documentos anexados ao núcleo pela liderança. A busca considera o título (nome do arquivo, título da reunião ou ementa) e o número do registro; a busca no conteúdo fica fora desta etapa.
• Reunião fora do núcleo — a reunião de tipo do catálogo do lsa-gestao que não é ordinária do núcleo, como o Fórum de Ideias, a Reunião de Lideranças, o Conselho da Alta Gestão e a Confraternização anual. Todas as reuniões do catálogo entram no Hub pelo nome de exibição, sem o código. O catálogo, com páginas, participantes, quem vê, ata e sigilo, está na RN-GESTAO-029.
• Páginas de exibição das reuniões — a Página do Núcleo, a Página da Área e a Página da Presidência. Algumas reuniões aparecem nas três; outras, só para papéis específicos. Os conceitos abaixo definem as duas páginas.
• Alta Gestão — os membros dos núcleos PRES (Presidência) e AESP (Assessoria), da área ALTG. A Alta Gestão vê todos os núcleos vigentes (RN-ORGANIZACAO-002).
• Página da Presidência — a página que pertence à Presidência e à Assessoria, em /gestao/presidencia. Reúne todos os núcleos, as reuniões do catálogo destinadas à Presidência, as reuniões de todos os núcleos, exceto as sigilosas, e a lista das resoluções e atas registradas. Abre para a Alta Gestão e para o Acesso Global (RN-GESTAO-041).
• Página da Área — a visão de uma área, em /gestao/areas/{sigla}, atribuída pelo Perfil de Acesso: o Acesso de Área abre a página da área do seu alcance e vê os núcleos dela. Mostra os núcleos da área, as reuniões do catálogo destinadas à Área e as reuniões e resoluções dos núcleos da área (RN-GESTAO-042).
• Ata em tempo real — a ata em rascunho editada por várias pessoas ao mesmo tempo. Pauta, Deliberações e presentes e ausentes aparecem para todos sem recarregar; os avatares mostram quem está com a ata aberta, e o cursor de cada pessoa aparece no texto com nome e cor (RN-GESTAO-043 e RN-GESTAO-044).
• Transcrição — o texto da reunião realizada no Google Meet, mostrado na janela da ata só à liderança do núcleo e à Alta Gestão, que podem copiá-lo para a ata; na reunião fora do núcleo, que não tem liderança de núcleo, só à Alta Gestão; na reunião sigilosa, só a quem participa. A transcrição vem da sala fixa do Google Meet do núcleo, ligada à reunião pela sala e pela conferência que começou entre 15 minutos antes do início marcado e o fim previsto; enquanto houver alguém na sala, a transcrição vale para a conferência inteira, e o Hub só a espelha, sem guardar cópia.
• Histórico do núcleo — o feed lateral da Página do Núcleo com as reuniões, atas, resoluções, documentos e mudanças na composição do núcleo, do mais recente ao mais antigo, com filtro por tipo (reuniões, atas, resoluções, documentos e composição), visto por quem vê o núcleo, sem as reuniões sigilosas e sem as reuniões fora do núcleo.

Situações

As situações da reunião são as do Compromisso: pendente, concluída, cancelada com motivo e adiada com data anterior, data nova e motivo.

Ciclo da reunião

1. Agendamento. A liderança do núcleo, ou quem tem Acesso Global, agenda a reunião, ordinária com um tipo ou extraordinária. A reunião nasce como Compromisso meeting com o núcleo designado como responsável e recebe o seu número.
2. Aviso. Os membros do núcleo e os participantes recebem o aviso. Remarcar data, hora ou local, cancelar ou adiar gera novo aviso.
3. Reunião. O participante abre a reunião na Página do Núcleo e ingressa pelo endereço do encontro remoto.
4. Ata. Quando a reunião tem ata, participantes e liderança a escrevem ao mesmo tempo, vendo o que cada um escreve e quem está com a ata aberta. Não há recusa por versão desatualizada.
5. Registro. A liderança registra a ata. A ata registrada não muda mais, ganha página própria para leitura e impressão e passa a aparecer nos documentos do núcleo.
6. Resolução. A liderança registra as resoluções do núcleo, que podem nascer de uma ata e revogar resoluções anteriores. Cada resolução registrada também ganha página própria para leitura e impressão e aparece nos documentos do núcleo.

Quem faz o quê

A liderança do núcleo segue a RN-ORGANIZACAO-001: Acesso Global ou superior lidera todos os núcleos; Acesso de Núcleo e Acesso de Área lideram apenas os núcleos em que têm o papel leader.

Fora desta etapa

• Histórico consolidado de vários núcleos na Página da Presidência e na Página da Área.
• Documentos do núcleo na Página da Área.
• Busca no conteúdo dos documentos do núcleo.

Camadas do domínio

• Overview do domínio
• Entidades e relacionamentos
• Histórias do usuário
• Sitemap
• Regras de negócio
• API Reference