Histórias do usuário · Gestão do núcleo
US-GESTAO-001 · Escolher o núcleo no menu do usuário
Ator: integrante do escritório vinculado a um ou mais núcleos, ou pessoa com Acesso Global.
Necessidade: abrir a Página de um núcleo a partir do menu do usuário.
Critérios de aceitação
- O menu do usuário tem a seção Núcleos, com os núcleos que a pessoa pode ver.
- Cada item mostra o nome do núcleo e, como descrição, a sigla e a área; a lista vem em ordem de sigla.
- Escolher um item abre a Página daquele núcleo.
- Um núcleo que a pessoa não pode ver não aparece na seção.
US-GESTAO-002 · Abrir a Página do Núcleo
Ator: quem pode ver o núcleo.
Necessidade: ver num só lugar os dados do núcleo, as reuniões, as atas, as resoluções e os documentos.
Critérios de aceitação
- Em
/gestao, quem pode ver um único núcleo vai direto à Página desse núcleo. - Em
/gestao, quem pode ver mais de um núcleo, ou não faz parte de nenhum (por exemplo, com Acesso Global), vê a lista de núcleos para escolher. /gestao/{sigla}abre a Página do núcleo daquela sigla.- A página mostra nome, sigla, situação, área e liderança do núcleo.
- O cabeçalho do núcleo traz as ações “Registrar resolução” e “Agendar reunião”, que só aparecem para quem exerce a liderança do núcleo.
US-GESTAO-003 · Acompanhar as reuniões do núcleo
Ator: quem pode ver o núcleo.
Necessidade: ver as reuniões do núcleo em lista e em calendário.
Critérios de aceitação
- A lista e o calendário mostram os Compromissos de categoria
meetingque têm o núcleo como responsável, com o número de cada reunião. - O calendário tem as visões Hoje e Mês.
- Cada reunião mostra a situação: pendente, concluída, cancelada ou adiada.
US-GESTAO-004 · Agendar reunião do núcleo
Ator: liderança do núcleo ou pessoa com Acesso Global.
Necessidade: marcar uma reunião em nome do núcleo.
Critérios de aceitação
- A reunião é ordinária, com um tipo do núcleo (Líder-Setor, Líder-Subsetor, Líder:1 ou Treinamentos Operacionais), ou extraordinária, sem tipo.
- A tela mostra a reunião ordinária como “Reunião ordinária · <nome do tipo>”, sem o código do tipo.
- A reunião nasce como Compromisso de categoria
meeting, com o núcleo designado como responsável. - A reunião recebe um número sequencial por núcleo, tipo e ano da data marcada; a ata dela aparece como “Ata NN/AAAA”.
- A reunião aparece na lista e no calendário do núcleo.
- Membro sem liderança não agenda reunião do núcleo; a tentativa é recusada e nada é gravado.
- Reunião ordinária sem tipo, com tipo que o núcleo não agenda, ou extraordinária com tipo é recusada.
US-GESTAO-005 · Receber aviso da reunião
Ator: membro do núcleo ou participante da reunião (dono do Compromisso ou usuário ligado a ele em qualquer papel).
Necessidade: saber quando uma reunião do núcleo é marcada ou muda.
Critérios de aceitação
- Agendar a reunião avisa os membros ativos do núcleo e os participantes.
- Remarcar data, hora, local ou endereço remoto avisa os mesmos destinatários.
- Cancelar ou adiar a reunião avisa os mesmos destinatários.
- Um Compromisso que recebe um núcleo designado depois de criado, ou qualquer compromisso agendado sem número, não é reunião do núcleo e não avisa o núcleo.
US-GESTAO-006 · Ingressar na reunião
Ator: participante da reunião.
Necessidade: entrar no encontro remoto a partir da Página do Núcleo.
Critérios de aceitação
- A janela da reunião mostra data, hora, local e pauta.
- Ingressar abre o endereço do encontro remoto da reunião.
US-GESTAO-007 · Escrever a ata
Ator: participante da reunião ou liderança do núcleo.
Necessidade: registrar por escrito o que aconteceu na reunião.
Critérios de aceitação
- A reunião pode ter ata ou não; tem no máximo uma.
- A ata nasce em rascunho, ligada à reunião, e leva o número da reunião.
- A ata em rascunho é um formulário compartilhado: a presença é marcada nos avatares, e Pauta e Deliberações são áreas de texto que todos os editores alteram.
- A ata mostra a Condução, quem agendou a reunião, e a Redação, quem criou a ata.
- Criar uma segunda ata para a mesma reunião é recusado.
- A edição é simultânea e sem recusa por versão desatualizada, conforme a US-GESTAO-019.
US-GESTAO-008 · Registrar a ata
Ator: liderança do núcleo.
Necessidade: encerrar a ata e guardá-la como documento oficial do núcleo.
Critérios de aceitação
- Registrar muda a ata para registrada.
- A ata registrada fica só para leitura; nova edição é recusada.
- A ata registrada ganha página própria em
/gestao/{sigla}/atas/{id}, gerada no Hub em HTML no modelo de lista descritiva em duas colunas. - Na tela, o documento é enxuto; o botão Imprimir usa a impressão do navegador, que também salva em PDF.
- A fórmula formal, as assinaturas e o timbre (marca nova do Lamarck Hub e dados do escritório) aparecem só na impressão.
- A ata impressa traz o link da reunião.
- A ata registrada aparece nos documentos do núcleo.
US-GESTAO-009 · Registrar resolução
Ator: liderança do núcleo.
Necessidade: formalizar uma decisão do núcleo.
Critérios de aceitação
- A resolução recebe o próximo número do núcleo no ano do registro: a primeira de 2026 é
01/2026e a seguinte,02/2026. - A resolução tem ementa, considerando e comando sem artigos, todos obrigatórios, e é assinada pela liderança que a registra, sem preenchimento no formulário; o início de vigência é opcional e, sem informação, é a data do registro.
- A resolução pode indicar a ata de que nasceu e a resolução que revoga, citadas em frase corrida no fim do comando.
- A resolução revogada precisa ser vigente e do mesmo núcleo; a ata de origem precisa estar registrada.
- A resolução nasce vigente.
- A resolução ganha página própria em
/gestao/{sigla}/resolucoes/{id}, no mesmo modelo e com o mesmo botão Imprimir da ata: enxuta na tela, com fórmula formal, assinaturas e timbre só na impressão. Ela aparece nos documentos do núcleo.
US-GESTAO-010 · Revogar ou marcar resolução como cumprida
Ator: liderança do núcleo.
Necessidade: manter atualizada a situação das resoluções do núcleo.
Critérios de aceitação
- A liderança revoga uma resolução vigente, que passa a
revogada. - A liderança marca uma resolução vigente como cumprida, que passa a
cumprida. - Resolução revogada ou cumprida não muda mais de situação.
- Quem não exerce a liderança do núcleo não revoga nem marca resolução.
US-GESTAO-011 · Consultar os documentos do núcleo
Ator: quem pode ver o núcleo.
Necessidade: encontrar e baixar as atas e resoluções do núcleo.
Critérios de aceitação
- A lista mostra as atas registradas e as resoluções do núcleo, a partir dos próprios registros, e os outros documentos anexados ao núcleo, com o tipo e o número do registro.
- A busca encontra documentos pelo título (nome do arquivo, título da reunião ou ementa da resolução) ou pelo número do registro, sem distinguir maiúsculas; a busca no conteúdo fica fora desta etapa.
- O filtro por tipo separa atas, resoluções e outros documentos.
- Atas de reuniões sigilosas ou apagadas não aparecem para quem não pode ler a reunião.
- Ata e resolução abrem na sua página própria, com Imprimir; o documento anexado do tipo outro é baixado.
US-GESTAO-012 · Remarcar, adiar ou cancelar reunião do núcleo
Ator: liderança do núcleo, pessoa com Acesso Global ou membro de núcleo da área de Alta Gestão.
Necessidade: mudar ou desmarcar uma reunião do núcleo já agendada.
Critérios de aceitação
- A liderança do núcleo, quem tem Acesso Global ou superior e os membros dos núcleos da área de Alta Gestão (ALTG: Presidência e Assessoria) remarcam, adiam ou cancelam a reunião.
- Os membros dos núcleos da Alta Gestão enxergam as reuniões de núcleo de todos os núcleos, exceto as sigilosas, e podem remarcar, adiar ou cancelar qualquer uma.
- Agendar a reunião continua só com a liderança.
- Os demais membros e participantes não remarcam, não adiam nem cancelam; a tentativa é recusada.
- Cada uma dessas ações avisa os membros ativos do núcleo e os participantes.
US-GESTAO-013 · Ver as reuniões do catálogo nas páginas
Ator: integrante do escritório que abre a Página do Núcleo, a Página da Área ou a Página da Presidência.
Necessidade: encontrar, na página em que trabalha, as reuniões do catálogo que lhe dizem respeito.
Critérios de aceitação
- Cada página mostra as reuniões que o catálogo destina a ela (RN-GESTAO-029 e RN-GESTAO-032).
- O Fórum de Ideias, a Reunião de Lideranças e a Confraternização anual aparecem nas três páginas.
- O Fórum de Ideias e a Confraternização anual aparecem para todos os integrantes; a Reunião de Lideranças, só para as lideranças, a Alta Gestão e o Acesso Global.
- A Conversa individual com a Presidência, a Conversa individual com a liderança, a Reunião financeira da Presidência e o Conselho da Alta Gestão nascem sigilosas e só aparecem para os participantes e o Acesso Global.
- As demais reuniões destinadas a papéis específicos só aparecem para quem tem esses papéis.
- O Fórum de Ideias e a Confraternização anual não aparecem na lista geral da Área de Trabalho de quem não está ligado a eles; aparecem nas três páginas.
- A reunião aparece pelo nome de exibição; o código do tipo não aparece.
- A Página da Presidência e a Página da Área são definidas na US-GESTAO-017 e na US-GESTAO-018.
US-GESTAO-014 · Agendar, remarcar, adiar e cancelar reunião fora do núcleo
Ator: membro de núcleo da área de Alta Gestão (PRES ou AESP) ou pessoa com Acesso Global.
Necessidade: marcar e manter as reuniões institucionais do escritório, que não pertencem a um núcleo.
Critérios de aceitação
- A Alta Gestão e o Acesso Global agendam, remarcam, adiam e cancelam as reuniões fora do núcleo, isto é, as de tipo do catálogo que não é ordinário do núcleo (RN-GESTAO-030).
- A liderança de um núcleo e os demais integrantes não agendam, não remarcam, não adiam nem cancelam essas reuniões; a tentativa é recusada.
- Quando a reunião tem ata, a Alta Gestão e o Acesso Global a escrevem e registram, na Página da Presidência ou na Página da Área em que a reunião aparece; na Página do Núcleo, essa ata é só leitura. A Confraternização anual não tem ata.
- O catálogo liga os participantes automaticamente (RN-GESTAO-039); a Conversa individual com a Presidência exige indicar o núcleo cuja liderança participa.
- A reunião recebe número numa sequência interna por tipo e por ano; a tela mostra só “Ata NN/AAAA”.
- Quem agenda escolhe, entre os que podem ver a reunião, quais usuários serão avisados.
US-GESTAO-015 · Consultar a transcrição na janela da ata
Ator: liderança do núcleo ou membro de núcleo da área de Alta Gestão (PRES ou AESP).
Necessidade: consultar o que foi dito na reunião realizada no Google Meet ao ler ou redigir a ata.
Critérios de aceitação
- A transcrição é um dado da reunião, aberto por um botão na janela da ata. O botão aparece só para quem pode abrir a transcrição e quando a reunião tem sala do Meet e horário; isso não garante que a transcrição já exista.
- Só a liderança do núcleo e a Alta Gestão veem a transcrição.
- Na reunião fora do núcleo, que não tem liderança de núcleo, a Alta Gestão vê a transcrição.
- Na reunião sigilosa, só quem participa dela vê a transcrição; nem a Alta Gestão que não participa nem o Acesso Global a veem.
- Quem vê a transcrição pode copiá-la para a ata.
- Quando duas reuniões da mesma sala se sobrepõem, a transcrição não é ligada a nenhuma delas.
- A transcrição vem da sala fixa do Google Meet do núcleo, ligada à reunião pela sala e pela conferência que começou entre 15 minutos antes do início marcado e o fim previsto (início somado à duração, ou 1 hora sem duração informada); enquanto houver alguém na sala, a reunião permanece, e a transcrição vale para a conferência inteira, mesmo depois do fim previsto; a reunião do núcleo sem endereço remoto e que não é presencial usa a sala do núcleo; reuniões presenciais e confraternizações podem não ter sala.
- O Hub só espelha a transcrição do Meet, sem guardar cópia; ela fica disponível enquanto o Meet a guardar.
- Os demais participantes, mesmo os que editam a ata, não veem a transcrição.
US-GESTAO-016 · Acompanhar o histórico do núcleo
Ator: quem pode ver o núcleo.
Necessidade: acompanhar o que mudou no núcleo sem sair da Página do Núcleo.
Critérios de aceitação
- A Página do Núcleo mostra o histórico do núcleo em feed lateral, do mais recente ao mais antigo.
- Entram no feed as reuniões, as atas, as resoluções, os documentos e as mudanças na composição do núcleo.
- O feed tem filtro por tipo: reuniões, atas, resoluções, documentos e Composição.
- O feed aparece para quem pode ver o núcleo (RN-ORGANIZACAO-002).
- Os eventos de reuniões sigilosas e das reuniões fora do núcleo não aparecem no feed.
US-GESTAO-017 · Abrir a Página da Presidência
Ator: membro de núcleo da área de Alta Gestão (PRES ou AESP) ou pessoa com Acesso Global.
Necessidade: acompanhar, num só lugar, todos os núcleos e as reuniões institucionais do escritório.
Critérios de aceitação
- A Página da Presidência pertence à Presidência e à Assessoria e abre em
/gestao/presidenciapara a Alta Gestão e o Acesso Global. - A página mostra todos os núcleos vigentes, com a área de cada um e acesso à Página de cada núcleo.
- A página mostra as reuniões que o catálogo destina à Presidência, cada uma só para quem pode vê-la (RN-GESTAO-032).
- A página mostra as reuniões de todos os núcleos, exceto as sigilosas, numa agenda única com filtro por núcleo.
- A página mostra uma lista única, só de leitura, das resoluções e das atas registradas, com filtro por núcleo; as atas das reuniões fora do núcleo aparecem ali e são escritas e registradas por essa página.
- O cabeçalho traz a ação “Agendar reunião” para as reuniões fora do núcleo (US-GESTAO-014).
- A página não tem histórico consolidado dos núcleos.
- O menu do usuário tem o item Presidência, só para quem pode abrir a página.
- Quem não pode abrir a página recebe a mesma resposta de uma página inexistente.
US-GESTAO-018 · Abrir a Página da Área
Ator: pessoa com Acesso de Área, membro de núcleo da área de Alta Gestão ou pessoa com Acesso Global.
Necessidade: acompanhar os núcleos de uma área e as reuniões destinadas a ela.
Critérios de aceitação
- A Página da Área abre em
/gestao/areas/{sigla}. O Acesso de Área abre a página da área do seu alcance, a área da sua Lotação vigente; a Alta Gestão e o Acesso Global abrem a de qualquer área. A liderança de um núcleo não abre a Página da Área só por liderar. - A página mostra os núcleos vigentes da área, com acesso à Página de cada núcleo.
- A página mostra as reuniões que o catálogo destina à Área, cada uma só para quem pode vê-la (RN-GESTAO-032).
- A página mostra as reuniões e as resoluções dos núcleos da área, exceto as reuniões sigilosas.
- A página mostra as atas das reuniões fora do núcleo que aparecem na área, escritas e registradas por ela.
- A página não mostra documentos do núcleo, não tem histórico e não tem ações próprias.
- O menu do usuário tem um item por área na seção Núcleos, só para quem pode abrir cada página.
- As palavras
presidenciaeareasficam reservadas: nenhum núcleo as usa como sigla.
US-GESTAO-019 · Escrever a ata ao mesmo tempo que outras pessoas
Ator: quem pode editar a ata em rascunho (RN-GESTAO-006 e RN-GESTAO-035).
Necessidade: redigir a ata junto com os demais editores, sem esperar a vez nem perder o que escreveu.
Critérios de aceitação
- Várias pessoas editam Pauta, Deliberações e a marcação de presentes e ausentes da mesma ata em rascunho ao mesmo tempo; o que cada uma escreve aparece para as demais sem recarregar.
- Os avatares mostram quem está com a ata aberta, e o cursor de cada pessoa aparece no texto com nome e cor.
- Quando duas pessoas escrevem no mesmo trecho, as duas alterações são combinadas automaticamente, sem recusa.
- Quem perde a conexão fica com a edição bloqueada, com aviso, até reconectar, e ao voltar recebe o texto atual.
- O salvamento não é recusado por versão desatualizada.
- Ao registrar, o último texto de cada editor é gravado, a ata fecha na hora para todos e quem a tem aberta recebe aviso.
- A ata registrada continua só leitura; nova edição é recusada.
- Não há histórico de versões da ata em rascunho; o histórico do núcleo registra só a criação e o registro da ata.
Fluxos críticos
Ciclo da reunião do núcleo
Histórias relacionadas: US-GESTAO-004, US-GESTAO-005, US-GESTAO-006, US-GESTAO-007, US-GESTAO-008, US-GESTAO-011 e US-GESTAO-019.
- A liderança do núcleo, ou quem tem Acesso Global, agenda a reunião ordinária ou extraordinária, que recebe o seu número.
- A reunião aparece na lista do núcleo, e os membros e participantes recebem o aviso.
- O participante abre a reunião e ingressa pelo endereço do encontro remoto.
- Quando a reunião tem ata, participantes e liderança a escrevem ao mesmo tempo.
- A liderança registra a ata, que ganha página própria para leitura e impressão e aparece nos documentos do núcleo.